Acceso a documentos digitalizados de forma inmediata a través de sistemas de información seguros, aporta entre otras ventajas:
1.- Confidencialidad y trazabilidad en la gestión del conocimiento.
2.- Agilidad y garantía de cumplimiento de los flujos de trabajo basados en circuitos documentales.
3.- Aumenta la productividad en la gestión.
4.- Rentabiliza el espacio dedicado al archivo físico.
El proceso de digitalización es realizado por especialistas capaces de obtener las mejores imágenes a partir de los originales, incluso en casos en que su estado sea defectuoso.
Grabación y entrega de los ficheros en el soporte que indique el cliente DVD, CD, etc.